秘書の仕事と役割は？

秘書検定を受ける前に、秘書の実務内容についてカンタンに触れておきたいと思います。

秘書の役割 秘書は、「上司の補佐役」として、彼（彼女）らがスムーズに仕事ができるように、サポートを行います。

業務内容は、スケジュールの管理、文書作成、管理、情報の収集・管理などの実務処理から来客の対応をはじめとするマナー・接遇にいたるまで、かなり幅広い内容です。

ビジネス社会では、多くのビジネスマンがたくさんの仕事を抱えて忙しく働いています。
その中でも、トップマネジメントといわれている人々は、一人でさまざまな仕事を兼ねているのが現状です。

辞書でも秘書のことを「要職の人に直属して、機密の文書・事務などを取り扱う職」と定義しているように、企業で重要なポジションを占める上司を全面的にサポートするため、やりがいも非常に大きな職種だといえるでしょう。

秘書検定でも、文書の作成やファイリング、スケジュール管理、マナー・接遇など、秘書として必要な基本能力などが数多く出題されます。

その意味で、秘書検定の資格を取得することは、資格保有によるキャリアアップに加え、実務面でのスキルアップにも大きなプラスになると思います。